CÁC GÓI DỊCH VỤ

Trong những năm gần đây, dịch vụ văn phòng ảo hiện đang không phải là khái niệm xa lạ đối với nhiều doanh nghiệp. Ngay từ những ngày đầu xuất hiện ở Việt Nam, dịch vụ cho thuê địa chỉ kinh doanh ( văn phòng ảo)  đã nhanh chóng thu hút nhiều sự quan tâm bởi những giá trị to lớn mà nó mang lại.

Sau đây Hana sẽ giải đáp chi tiết về dịch vụ này. Hãy đọc bài viết dưới đây để có cái nhìn tổng quan nhất trước khi đưa ra quyết định sử dụng dịch vụ nhé!

Nội dung:

1. Thế nào là văn phòng ảo
2. Tính pháp lý của văn phòng ảo
3. Ưu và nhược điểm của mô hình văn phòng ảo
4. Khi thuê văn phòng ảo bạn cần lưu ý những gì

Chúng ta cùng tìm hiểu dưới đây

I. Tính pháp lý của văn phòng ảo

Tính pháp lý của văn phòng ảo là một vấn đề quan trọng, với quy định rõ ràng về “doanh nghiệp” và “trụ sở doanh nghiệp” trong luật Doanh Nghiệp Việt Nam. Luật không hạn chế về việc thuê văn phòng ảo cho mục đích đăng ký kinh doanh, tuy nhiên cần tuân thủ quy định về giấy tờ kinh doanh hợp lệ và các giao dịch không vi phạm pháp luật.

Định nghĩa về “Doanh nghiệp”

Theo điều 4, khoản 10, Luật số: 59/2020/QH14 ban hành ngày 16/10/2020, Doanh nghiệp được định nghĩa là là một tổ chức kinh doanh được thành lập với với tên riêng, có một trụ sở giao dịch cụ thể, sở hữu các tài sản đã đăng ký để thực hiện các hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp.

Đinh nghĩa “Trụ sở chính của doanh nghiệp”

Theo Điều 42 Luật doanh nghiệp 2020 có quy định về trụ sở chính của doanh nghiệp, theo đó:

Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Căn cứ vào 02 điều trên, một địa chỉ đặt trên lãnh thổ Việt Nam được xác định theo địa giới đơn vị hành chính, có số điện thoại, fax và thư điện tử (nếu có) không bị giới hạn số lượng doanh nghiệp đặt trụ sở. Nghĩa là các doanh nghiệp có thể chia sẻ văn phòng là văn phòng giao dịch hay trụ sở chính để tiết kiệm chi phí mà không vi phạm quy định của Pháp luật.

II. Ưu và nhược điểm của văn phòng ảo

       Ưu điểm của mô hình văn phòng ảo bao gồm

1. Tiết kiệm tối đa chi phí: đây chính là ưu điểm lớn nhất của văn phòng ảo. Vì ưu điểm này mà thị trường cho thuê văn phòng ảo ngày càng phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam. Hiện nay thay vì bỏ một số tiền lớn để thuê văn phòng truyền thống thì giờ đã có văn phòng ảo với mức chi phí rẻ hơn rất nhiều, đặc biệt là các Star-up trẻ hiện nay đang cực kì ưa chuộng loại mô hình này.
2. Địa chỉ giao dịch tại trung tâm, vị trí thuận lợi: Các doanh nghiệp khi thuê văn phòng, ngoài cân nhắc về chi phí thì địa chỉ của văn phòng cũng được quan tâm. Bởi vậy các công ty, doanh nghiệp thường chọn đặt văn phòng ảo tại các trung tâm của các thành phố lớn. Chưa nói đến dịch vụ hay sản phẩm của doanh nghiệp tốt như thế nào, cái mà khách hàng nhìn vào đầu tiên chính là diện mạo của công ty. Một công ty nằm ở vị trí trung tâm thành phố với một diện mạo hiện đại, đầy sự chuyên nghiệp sẽ mang lại sự tin cậy và thu hút được nhiều khách hàng tiềm năng hơn đúng không nào.
3. Tiện ích: khi thuê văn phòng ảo, doanh nghiệp không cần phải mua sắm bất cứ thiết bị hay đồ dùng văn phòng phẩm nào cả, giúp họ tiết kiệm chi phí tối đa. Hơn nữa còn không phải lo việc bảo trì trang thiết bị bởi vì đã có bên cung cấp dịch vụ lo liệu.

Nhược điểm

1. Do đặc tính của mô hình này là các doanh nghiệp sử dụng chung một địa chỉ kinh doanh, nên mỗi khi có nhu cầu muốn sử dụng văn phòng để họp, hẹn gặp khách hàng thì doanh nghiệp cần phải đặt lịch trước với bên cho thuê văn phòng để tránh bị trùng lịch với những doanh nghiệp khác.
2. Có một số hạn chế về sự riêng tư khi sử dụng văn phòng ảo

Với các lợi ích và hạn chế đó, việc sử dụng văn phòng ảo cần được xem xét kỹ lưỡng, tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể và khả năng tài chính của mỗi doanh nghiệp. Hãy cân nhắc mọi yếu tố trước khi đưa ra quyết định cuối cùng về việc áp dụng mô hình văn phòng ảo trong hoạt động kinh doanh của bạn.

III. Khi thuê văn phòng ảo bạn cần lưu ý những gì?

Nếu bạn chưa thành lập doanh nghiệp

Chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn Loại hình doanh nghiệp bạn nên lựa chọn căn cứ vào nhu cầu kinh doanh của bạn

Tư vấn bạn thành lập doanh nghiệp: Bạn có thể tự thực hiện việc đăng ký thành lập doanh nghiệp, hoặc thuê 1 đơn vị làm dịch vụ này cho bạn hoặc thuê chúng tôi.

Bạn cần chuẩn bị: Bản sao công chứng Căn cước công dân của đại diện pháp luật và cổ đông của công ty bạn chuẩn bị thành lập.

Nếu bạn thành lập doanh nghiệp rồi

Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn thông báo địa chỉ mới cho các đơn vị chức năng như chi cục Thuế, Sở kế hoạch đầu tư, Hải quan…